5 dicas para organizar o seu negócio e ter mais produtividade

Ter mais produtividade é um dos grandes objetivos de toda empresa – seja ela de pequeno, médio ou grande porte. A preocupação é válida e muito relevante, afinal, uma equipe produtiva impacta diretamente nos ganhos do negócio. 

Um estudo divulgado pela Fundação Getúlio Vargas, em dezembro de 2019, destacou que, no quesito produtividade, o Brasil sai em desvantagem em relação a outros países, como os Estados Unidos e a Alemanha, por exemplo. 

De acordo com os dados do Observatório da Produtividade, lançado pela FGV, uma atividade que um alemão faz em 20 minutos e um norte-americano realiza em apenas 15 minutos, um brasileiro pode levar até uma hora para concluir.  

Os grandes vilões da produtividade são vários e podem estar relacionados à motivação e comprometimento dos times. Isso não significa que as empresas não precisem estar sempre atentas às formas de otimizarem os seus processos, a fim de torná-los mais assertivos. Muito pelo contrário, com algumas mudanças pequenas já é possível ter resultados expressivos no rendimento dos times e negócios. Confira algumas delas! 

Otimização dos processos 

Para otimizar os processos, é necessário, antes de mais nada, mapeá-los, ou seja, fazer um estudo detalhado sobre cada etapa envolvida em uma determinada atividade. Só assim se torna possível identificar as falhas e gargalos. 

Além disso, é muito importante analisar as etapas que podem ser eliminadas do processo – como algumas reuniões e trocas de e-mails –, a fim de torná-lo mais objetivo e enxuto.  

Comunicação clara

Quando toda a empresa está alinhada, ela alcança as suas metas com mais facilidade. Para isso, ter uma comunicação clara é indispensável. 

Nem todas as pessoas possuem o mesmo grau de escolaridade ou conhecem todos os termos comuns do segmento. Levar essas questões em consideração é muito importante para garantir um melhor entendimento não apenas dos colaboradores e colegas de trabalho, mas também dos fornecedores e clientes.  

Padronização das tarefas

Listar as atividades e como realizá-las é mais uma forma de aumentar a produtividade em um negócio. Afinal, a documentação de todos os processos garante mais assertividade e facilita o alinhamento para que as tarefas sejam realizadas corretamente. 

Para que esses documentos sejam efetivos, é muito importante que todo o fluxo de trabalho seja definido, desde os micros até os macroprocessos. 

Compartilhamento de informações 

De nada adianta documentar processos, se todo o time não tiver fácil acesso a essas e outras informações relacionadas à empresa. O ideal é que todos os documentos importantes sejam concentrados em um único lugar e disponibilizados a todos. 

Além de ser uma opção bastante eficiente para esse tipo de caso, o armazenamento em nuvem é seguro e ainda pode ser consultado de qualquer lugar e a qualquer hora. 

Planejamento estratégico

Um planejamento estratégico é muito esclarecedor para todos que fazem parte de um negócio, pois determina os objetivos da empresa e define os prazos e recursos disponíveis para que eles sejam alcançados.  

Além disso, quando bem executado, o planejamento estratégico oferece um panorama da concorrência, tendências do mercado e ajuda a identificar quais são as ameaças e as oportunidades de crescimento da empresa. Com todas as informações em mãos, se torna muito mais fácil orientar, alinhar e ter mais produtividade entre as equipes. 

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